charakterystyka wydziału

         obsługa Rady Miejskiej

1) obsługa posiedzeń Rady i jej komisji, opracowanie materiałów z zebrań, wniosków, opinii oraz przekazywanie ich w razie potrzeby Burmistrzowi,

2) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesję i posiedzenia Komisji,

3) gromadzenie materiałów będących przedmiotem obrad, przedstawienie ich Przewodniczącemu Rady oraz właściwym komisjom,

4) prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji,

5) prowadzenie rejestru uchwał i tworzenie ich zbiorów,

6) współdziałanie w zakresie opracowania planów pracy Rady i jej komisji,

7) udział w opracowaniu projektów uchwał Rady oraz przekazywanie Burmistrzowi uchwał podjętych przez Radę,

8) współdziałanie z przewodniczącymi komisji Rady w zakresie przygotowania projektów aktów zawierających przepisy prawa miejscowego,

9) dostarczanie do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego aktów prawa miejscowego ustanawianych przez Radę do publikacji w Dzienniku Urzędowym,

10) czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych,

11) współpraca z Radcą Prawnym w zakresie przygotowywanych projektów uchwał Rady,

12) przygotowanie i aktualizacja danych do Biuletynu Informacji Publicznej,

13) ewidencja przyznanych medali ,,Zasłużony dla Gminy Środa Śląska" oraz nadanych tytułów  ,,Honorowego Obywatela Środy Śląskiej",

14) prowadzenie rejestru delegacji służbowych radnych,

15) przekazywanie do wydziału FIB danych niezbędnych do naliczenia diet dla radnych i sołtysów za udział w pracach Rady,

16) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.